Locatie
Locatie is een essentiele factor bij het uitkiezen van je coworking space om een aantal redenen. Zo is het belangrijk dat zowel jij en je team de plek goed kunnen bereiken. Als je een eindje buiten de stad woont kun je bijvoorbeeld overwegen om een coworking kantoor te huren die dicht bij het openbaar vervoer ligt, of gemakkelijk te bereiken is via de snelweg. Een coworking space in een levendige stad biedt vaak een aantal extra voordelen, waaronder een ruim aanbod aan restaurants, café’s en winkelmogelijkheden. Deze factoren dragen allemaal bij aan het stimuleren van productiviteit en het aantrekken van nieuw talent.
De juiste combinatie van bereikbaarheid en een ruim aanbod aan omliggende faciliteiten zorgt voor een perfect uitgebalanceerde moderne werkplek locatie. De meeste coworking spaces bevinden zich op top locaties die rekening houden met de hierboven genoemde factoren. Met name in Rotterdam zijn bijna alle coworking spaces gevestigd in het centrum van de stad, dichtbij het openbaar vervoer en de leukste eettentjes en bars.
Faciliteiten
Wanneer je op zoek gaat naar een coworking ruimte, is het belangrijk om rekening te houden met het soort faciliteiten dat jij en je team nodig hebben om on top of your game te blijven. Denk hierbij aan faciliteiten als een keuken, koffiemachine, magnetron, koelkast, kluisjes, lounge plekken, printers, vergaderruimtes, noem maar op.
Denk goed na over welke faciliteiten er voor jou en je team toe doen, en welke coworking spaces deze elementen aanbieden. Faciliteiten variëren tussen de verschillende soorten coworking plekken waar je uit kunt kiezen. Als je bijvoorbeeld een lidmaatschap voor een premium bureau bij 42workspace afsluit, verkrijg je automatisch toegang tot faciliteiten zoals de fitnessruimte. Ondertussen biedt een coworking ruimte bij CIC wellness faciliteiten zoals yoga, meditatie en massages.
Gedeelde vergaderruimtes
Een van de grootste pluspunten van coworking kantoren is dat je minder betaalt en er meer voor terugkrijgt. In traditionele kantoren met veel vergaderruimtes worden zelden alle ruimtes tegelijkertijd optimaal benut. In coworking spaces worden vergaderruimtes gedeeld en zijn ze gemakkelijk te reserveren via een boekingssysteem. Dit is een perfecte oplossing om je huurkosten te verminderen. 42workspace biedt verschillende vergaderruimtes aan zoals Deep Thought, een ruime vintage ruimte geïnspireerd op Douglas Adams’ roman: the hitchhiker’s guide to the galaxy, en is zeer geschikt voor brainstormsessies.
Ruimte om te groeien
Bij het zoeken van een kantoorruimte is het belangrijk dat je nadenkt over de uitbreidingsmogelijkheden van je bedrijf. Als je van plan bent snel te groeien of als er vaak veranderingen plaatsvinden binnen je bedrijf, kunnen coworking spaces met een sterke flexibiliteit en ruimte voor groei een ideale oplossing bieden. Door kortere huurcontracten af te sluiten, loop je minder risico en heb je automatisch meer mogelijkheden om je werkplek te upgraden in het geval van groei.
Digitale vrachtvervoerder Shypple begon met een team van 4 mensen in een coworking kantoorruimte bij 42workspace. Geleidelijk groeide het bedrijf van 1 naar 3 eenheden, voordat het uiteindelijk genoeg uitbreidde om de hele 4e verdieping van het kantoorgebouw in beslag te nemen. Het is door Sprout magazine uitgeroepen tot een van de hotste startups van Nederland en Startup van het jaar 2019. Ze zijn nu uit 42workspace gegroeid vanwege hun verdere uitbreiding, maar ze blijven een actief en trots lid van onze community.
HelloPrint is een ander uitstekend voorbeeld van hoe een coworking space een startup hielp om hun groei te realiseren. Na de lancering in 2013 kreeg HelloPrint snel tractie en schoten de inkomsten door het dak, groeide het team in hoog tempo, en was er al snel behoefte aan een grotere werkplek. In november 2017 verhuisde HelloPrint naar de overkant van de straat naar 42workspace. Het bedrijf begon op de eerste verdieping en had een Privé kantoor met 8 bureaus. 6 Maanden later verhuisden ze 3 verdiepingen omhoog naar een volledige verdieping met 45 bureaus. Zonder twijfel een inspirerend succesverhaal!
Prijs en contract flexibiliteit
Naast bovenstaande factoren vormt de prijs een van de belangrijkste aspecten in de zoektocht naar een passende coworking space. Zorg er dan ook voor dat je weet waar je precies voor betaalt. Gelukkig staan coworking spaces bekend om transparantie, in tegenstelling tot traditionele kantoorruimtes. Het is belangrijk om goed te letten op de flexibiliteit van je contract en in hoeverre het contract je bedrijf de mogelijkheid geeft om te groeien en op korte termijn verandereingen te managen. Aanbieders van coworking space zoals 42workspace, Spaces en CIC bieden een sterke flexibiliteit in hun contracten, terwijl andere aanbieders dat vaak niet doen. Wees zeker over de flexibiliteit van je contract voordat je deze tekent.
Community
Coworking space aanbieders zoals 42workspaces richten zich uitsluitend op het opbouwen van een sterke en innovatieve tech community. Samen met inspirerende leden van de community zoals Helloprint organiseren ze regelmatig events en wordt de gemeenschap voorzien van drankjes, een dagelijks buffet en een volledig uitgeruste fitnessruimte. Daarnaast draagt de Stichting WeTech Rotterdam een steentje bij om het tech-ecosysteem van Rotterdam een flinke boost te geven.
De grootste aanbieders van coworking spaces stimuleren het gemeenschapsgevoel door zich te focussen op verschillende community-specifieke topics of industrieën zoals; Tech startups (42workspace), circulariteit (Bluecity), first time entrepreneurship (ECE), Maker spaces (RDM). Zo is Hashtag Workmode bijvoorbeeld een coworking community voor vrouwen die zich willen laten inspireren door de werkethiek van andere vrouwelijke entrepreneurs.
In dit soort communities staat een één voor allen, allen voor één mentaliteit op nummer 1, en wordt wederzijdse groei gestimuleerd. Dit soort communities zijn enorm waardevol voor de groei van je bedrijf en de kans voor leden om te netwerken en ideeën uit te wisselen. Zo heeft 42workspace een aantal evenementen georganiseerd zoals de “ProductTank Rotterdam: Kick-Off Event”: een webinar over het managen van een groeiend product en bedrijf.
Je kunt ook meer te weten komen over de community van andere aanbieders door een kijkje te nemen in de community events die zij op dit moment aanbieden. CIC, ECE, Bluecity, Spaces en 42workspace verwelkomen leden om hackathons, bedrijfsevenementen, workshops en nog veel meer te hosten.
Gratis koffie en thee